Fenômeno WhatsApp
O
fenômeno WhatsApp é
uma verdade mundial, o aplicativo informou que 42 bilhões
de mensagens
são compartilhadas todos os dias, com direito a 1,6 bilhão de fotos e 250
milhões de vídeos.
O aplicativo
já acumula um bilhão
de grupos.
Números tão expressivos fazem do WhatsApp uma
ferramenta de uso pessoal e corporativo, já constatado que
mais de 55% das organizações já utilizam o aplicativo. (pesquisa da Embratel).
O uso
corporativo do WhatsApp já está consolidado, principalmente pelas vantagens que
ele apresenta: é rápido, gratuito (necessita apenas de uma conexão com a
internet para funcionar), móvel e versátil.
Entretanto o uso
do WhatsApp no
modelo corporativo exige algumas
regras para que a ferramenta não atrapalhe ao invés de ajudar.
Grupos de WhatsApp
A
função mais usada e desejada do WhatsApp
permite reunir várias pessoas,
facilitando
o contato ao mesmo
tempo,
tornando seu
uso para a comunicação entre uma equipe de trabalho muito interessante, uma vez que permite que o líder coordene e
enxergue seu time
de uma maneira simples.
Porem é preciso ter atenção a alguns requisitos:
1) Grupos por setor da empresa devem
contemplar a todos, uma
vez que deixar determinado funcionário de fora pode causar constrangimentos.
2)Mensagens enviadas
pelo grupo devem ser relevantes para todos no grupo.
3) Não se deve utilizar o grupo para fazer
cobranças ou elogios individuais.
4) Não misturar linhas corporativas e
pessoais adicionadas em grupos da empresa.
Instalação
Nenhum
funcionário
é obrigado a instalar o WhatsApp ou qualquer outro tipo de aplicativo de
mensagens no seu aparelho pessoal. Levando em consideração que 73% das
empresas brasileiras, oferecem
celulares
corporativos para os seus funcionários, não há restrição neste caso
a obrigatoriedade.
Sendo um recurso da
empresa, o aparelho deve
vir
com o aplicativo para uso corporativo, importante não aceitar propostas mistas,
como o uso do aplicativo pessoal do funcionário, pois o mesmo não deseja criar
outro numero de WhatsApp. O uso do aplicativo pessoal de forma corporativa,
confronta direitos e deveres trabalhistas.
Horário de mensagens
Estamos
conectados
24 horas por dia a todos os serviços inclusive WhatsApp, porem é importante
entender que essa disponibilidade
não significa uma jornada de trabalho estendida.
O horário de folga deve ser sempre respeitado. Sempre
solicitado fora
do expediente,
mesmo via WhatsApp o colaborador adquire o direito de cobrar pelo tempo de
trabalho, e ainda, gera a continuidade do tempo de termino do expediente ate o
recebimento e resposta da mensagem como tempo disponível a empresa.
Recomenda-se o não uso da ferramenta fora
do horário de expediente, inclusive mensagens enviadas aos grupos corporativos,
o que neste caso gera o vinculo a todos os envolvidos ou participantes do
grupo.
Assuntos e Emoticons
Nesse
caso
é o bom senso. As mensagens mais informais devem ser permitidas apenas de
maneira esporádica e, claro
jamais
devem ser ofensivas para nenhum tipo de público.
Uma regra geral tem sido usada como base : cerca
de 60% das
mensagens trocadas no aplicativo devem ser estritamente ligadas ao trabalho, 30% a
assuntos correlatos à empresa e apenas 10% para trivialidades,
sempre evitando : política,
religião e futebol,
que não
têm espaço no WhatsApp corporativo.
Os Emoticons devem ser evitadas ao máximo, pois trazem
ambiguidades
para suas mensagens,
as
"carinhas" do WhatsApp não
devem
ter uso nos grupos de trabalho. Utilize-as apenas em
ocasiões muito específicas, como datas comemorativas.